【案例】整合后的供應(yīng)商不降價(jià)
大半年前,張?zhí)焱哿,加入一家本土制造業(yè)巨頭,負(fù)責(zé)零部件的采購(gòu)。在這個(gè)新職位上,按時(shí)交貨率沒有多少挑戰(zhàn),但年度降本的壓力卻更大了。
*近兩年該公司推行資源整合政策,對(duì)于采購(gòu)來說,就是精簡(jiǎn)供應(yīng)商,集中采購(gòu)額。這策略不錯(cuò),一輪供應(yīng)商整合下來,全公司由3000整合到800多,采購(gòu)人員的日常管理負(fù)擔(dān)也大為減輕。就張?zhí)焱?fù)責(zé)的品類來說,以前有190多個(gè)供應(yīng)商,大大小小、海內(nèi)海外都有;現(xiàn)在就30多個(gè),日常管理上容易多了。
但與此同時(shí),供應(yīng)商也變得比較牛氣一些。本來有些供應(yīng)商已經(jīng)挺大,加上現(xiàn)在這個(gè)政策,他們知道將來的生意無非就是他們幾家,于是在價(jià)格談判上就比較棘手。
比如說現(xiàn)在的年度降價(jià),張?zhí)焱?大的供應(yīng)商在海外,都拖延了快半年了,每次都說給好好準(zhǔn)備,結(jié)果來了*以后,做的報(bào)告成了他們的訴苦大會(huì),比如原材料上漲,只字不提降價(jià),F(xiàn)在的談判陷入了一種莫名的冷戰(zhàn)。由于時(shí)差的原因,大多談判都是通過郵件,F(xiàn)在供應(yīng)商要么推遲回復(fù),要么干脆不回。此外,對(duì)于海外供應(yīng)商,公司的采購(gòu)額估計(jì)連他們5%的生意還不到,張?zhí)焱淖h價(jià)能力也確實(shí)有限。
國(guó)內(nèi)的供應(yīng)商呢,因?yàn)樵谙乱淮a(chǎn)品上拿到的生意太少,沒了奔頭,在年度降價(jià)上也很不配合。公司前些年從中低檔產(chǎn)品做起,高速發(fā)展十年后,已經(jīng)做到每年上百億元的營(yíng)收,下一步的戰(zhàn)略目標(biāo)是進(jìn)入*市場(chǎng)。原來的供應(yīng)商大多在國(guó)內(nèi),這些年隨著公司發(fā)展壯大,規(guī)模雖然做大了,但管理、技術(shù)和質(zhì)量一直在低水平徘徊,沒法指望能幫助公司進(jìn)入*產(chǎn)品市場(chǎng)。所以在*產(chǎn)品開發(fā)中,公司吸納了更多的海外供應(yīng)商,很多關(guān)鍵零部件改由海外供應(yīng)商供貨。而國(guó)內(nèi)的老供應(yīng)商呢,沒拿到多少新生意,就頗有微詞,在合作降本上意愿不強(qiáng)。當(dāng)然,張?zhí)焱仓,那些老零件都年度降價(jià)三四年了,確實(shí)也剩不了多少油水了。
都7月份了,他的年度降價(jià)目標(biāo)才達(dá)到三分之一。張?zhí)焱换I莫展。
【案例分析】
伴隨供應(yīng)商整合的,應(yīng)該是供應(yīng)商的長(zhǎng)期承諾。簡(jiǎn)單地說,我們減少了供應(yīng)商數(shù)量,增加了采購(gòu)額,供應(yīng)商也要做出長(zhǎng)期承諾,例如未來幾年的年度降價(jià),按時(shí)交付的改進(jìn),質(zhì)量合格率的提高,新產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)與人員投入等。供應(yīng)商整合、長(zhǎng)期合約不意味著天下大同,放棄一些的同時(shí)一定要得到一些。這些都得在整合前以協(xié)議的形式約定。
另外,北美有些公司的經(jīng)驗(yàn)表明,供應(yīng)商整合到一定地步,面臨的就是供應(yīng)商優(yōu)化,即增加供應(yīng)商數(shù)量,有點(diǎn)"分久必合,合久必分"的意味。學(xué)術(shù)界也在試圖研究這種變化趨勢(shì),但還沒看到定論。
有讀者說,這個(gè)案例也應(yīng)了我們平常的一句話"一利一弊"。我們?cè)谡腺Y源,獲取各種優(yōu)勢(shì)的時(shí)候,也在扼殺著我們將來的選擇余地。整合到一定程度,整合也是一把雙刃劍。他總結(jié)出幾點(diǎn):
(1)達(dá)爾文式的采購(gòu)還是必要的。沒有選擇權(quán),只有聽話的份。(2)整合的手段運(yùn)用火候,對(duì)供應(yīng)商可以扶持,但是要考慮可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn);扶持大了,就要到了打壓的時(shí)候了,不要把一家養(yǎng)成大鯊魚。(3)模塊化采購(gòu),看看供應(yīng)商的產(chǎn)品是否模塊化組合,分解制程,減少"能人"的依賴度。(4)替代方案:電子產(chǎn)品基本上是實(shí)現(xiàn)功能的,這需要在設(shè)計(jì)階段準(zhǔn)備盡可能多的備選方案。(5)考慮供應(yīng)商切換成本,關(guān)注合同前的審核,避免合同后對(duì)企業(yè)形成制約。注意:沒有成本的承諾是不可信的,在審核合同的時(shí)候,必要的條條框框要有,而且要真正做出帶有代價(jià)的承諾。(6)實(shí)在談不動(dòng)的時(shí)候,注意也別激怒供應(yīng)商----萬一耍風(fēng)不干了呢。 明修棧道,暗渡陳倉(cāng),讓供應(yīng)商自己感覺不對(duì)勁的時(shí)候找你吧。(7)確實(shí)沒有其它選擇,就按照戰(zhàn)略供應(yīng)商來對(duì)待吧。所以我們采購(gòu)不僅僅通過購(gòu)買組合的關(guān)系來制定靜態(tài)的采購(gòu)策略,還應(yīng)將供需關(guān)系處理成動(dòng)態(tài)的管理過程。對(duì)供需的商業(yè)行為和力量發(fā)展的對(duì)比作一下監(jiān)視(湯繼貴,某咨詢公司咨詢顧問)。
另一位讀者補(bǔ)充到,適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)是必須的。記得上海大眾原來提倡*供應(yīng),但是后來也沒有辦法改成多家供貨,使成本得以大幅降低。也就有普桑從18萬降到6萬的神話(向周平,寧波瑞明電器有限公司,研發(fā)中心副總經(jīng)理)。放在這個(gè)案例中,就是扶持本土供應(yīng)商中的*,一方面給海外供應(yīng)商導(dǎo)入更多的競(jìng)爭(zhēng),另一方面也給本土供應(yīng)商希望。
還有一位外資企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人,更多地從專業(yè)分析角度著手。他說,店大欺客只能欺外行客,做一個(gè)詳細(xì)準(zhǔn)確的成本分析吧!當(dāng)然也可以要求供應(yīng)商也做一份,大家一條一條地核對(duì),這樣即使紛爭(zhēng)也很容易解決了。當(dāng)然不要忘記了給供應(yīng)商利潤(rùn)空間。作為采購(gòu)方,一定要了解價(jià)格構(gòu)成,有些價(jià)格的成本主要在原材料,有些不是,分析好哪些是市場(chǎng)因素,哪些不是。談判的時(shí)候就不會(huì)被人牽著鼻子走了。記住降價(jià)不是衡量一個(gè)采購(gòu)人員是否專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),所以做到公平合理才是*重要的。對(duì)于欲要欺客的供應(yīng)商,他還是有自己的底線的,做好前面的分析,不要觸及他的底線,如果他不想丟掉這個(gè)客戶,大家有的談。雙贏是理想,并不一定每個(gè)人都是這么想,但一定沒有人愿意兩敗俱傷(王濤,IKEA,PackagingSpecialist)。
這個(gè)案例也多次在我后來的培訓(xùn)中用到。特別值得一提的是一位研發(fā)總監(jiān)學(xué)員。他說,他會(huì)先了解供應(yīng)商的需求,比如有沒有年度營(yíng)收的目標(biāo),看公司能否給他們更多生意,以換取降本。他也會(huì)從設(shè)計(jì)角度出發(fā),看產(chǎn)品設(shè)計(jì)是否有優(yōu)化的余地。這些很有見地,體現(xiàn)在幾個(gè)方面:(1)共同解決問題的思路----通過解決對(duì)方銷售的問題(比如年度營(yíng)收指標(biāo)),來幫助他說服他的管理人員給客戶降本;(2)降本上臺(tái)階的思路----對(duì)于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商來說,更多的降本要通過流程優(yōu)化與設(shè)計(jì)優(yōu)化來實(shí)現(xiàn)。在談判降價(jià)上一條路走到黑,供應(yīng)商關(guān)系注定不會(huì)好,長(zhǎng)期合作就是句空話。
當(dāng)然,不管怎么博弈,*后還是要走到合作的路上。你不能完全依靠選擇余地來解決問題,因?yàn)闆]有*的自由,你*后總是要陷入選擇有限的境地。就拿一位讀者的話說,鑄件很普通,鑄造廠也多如牛毛,但是當(dāng)你精挑細(xì)選,然后投模具試樣熟悉操作流程,千錘百煉走上合作了,你也基本上被拴定了。轉(zhuǎn)移是需要成本的,而且意味著前期的投入打了水漂。怎么辦呢?就是不棄不離,溝通談判戰(zhàn)斗妥協(xié),經(jīng)過無數(shù)次較量,*終尋求一個(gè)雙方都能接受的平衡點(diǎn)。
【實(shí)踐者問】供應(yīng)商整合后被綁架。整合的好處是大客戶,但被反綁架,比如供應(yīng)商漲價(jià),造成很多壓力。分的結(jié)果是管理難度上升,而且涉及到下級(jí)供應(yīng)商,做不精,管理成本高。
【劉寶紅答】企業(yè)越大,其實(shí)受到的約束會(huì)越多,比如能夠滿足業(yè)務(wù)量要求的供應(yīng)商會(huì)越來越少。越是進(jìn)入*領(lǐng)域,可供選擇的供應(yīng)商會(huì)越少。比如就半導(dǎo)體行業(yè)來說,可以說每個(gè)芯片廠都被ASML、應(yīng)用材料和泛林研發(fā)等"反綁架",因?yàn)榻^大多數(shù)的設(shè)備就這幾家供應(yīng)商在制造。作為應(yīng)對(duì)方案,采購(gòu)方得提高能力,跟這些大供應(yīng)商打交道。另外,力的作用是相反的:如果供應(yīng)商"反綁架"了你,你一定也"綁架"了供應(yīng)商----一個(gè)行業(yè)做到*后,大供應(yīng)商就那么幾家,大客戶也是。所以雙方還是有合作的基礎(chǔ),雙贏是*符合雙方利益訴求的。管理得當(dāng),雙贏是可能的。
【業(yè)界人士說】供應(yīng)鏈整合講起來是比較大,我講一下自己的認(rèn)識(shí)。
1. 首先像大家講的從源頭抓起,要建立規(guī)范的合格供應(yīng)商目錄,這是*基本的工作。這樣可以控制供應(yīng)商的數(shù)量,進(jìn)每一家供應(yīng)商都必須至少得到公司副總裁的審批,*好有一個(gè)多部門審核小組進(jìn)行審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2. 要保證合格供應(yīng)商目錄的先進(jìn)性,符合公司產(chǎn)品的要求和競(jìng)爭(zhēng)力,要根據(jù)績(jī)效不斷優(yōu)化,就像是一支足球隊(duì),前方后方都得有實(shí)力才行。
3. 針對(duì)不同的材料,制定不同的采購(gòu)策略,制定公司部品選用的游戲規(guī)劃。比如定制件,只找兩家技術(shù)強(qiáng)、合作意愿高的廠商,*不能多。同時(shí)要盡可能程度上標(biāo)準(zhǔn)化,減少定制件的規(guī)格。采購(gòu)部門提供這樣的標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù),此庫(kù)要與設(shè)計(jì)人員甚至營(yíng)銷人員共同制定,充分聽取內(nèi)部客戶意見,共同決定的東西一般不容易反悔甚至故意對(duì)著干。如果是一些通用件,直接提供通用件清單,工程師只能從清單中選擇。
4. 要在公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持下,不斷向設(shè)計(jì)人員、產(chǎn)品規(guī)劃人員灌輸減少供應(yīng)商數(shù)量和定制規(guī)格數(shù)量的好處,經(jīng)常把公司的損失、呆料、缺料、項(xiàng)目延期等情況發(fā)給設(shè)計(jì)部的領(lǐng)導(dǎo)"欣賞"。如果做得好的話,可直接把由此造成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任與他們的部門收益、個(gè)人收益掛鉤。要想盡辦法將這些工作的得失與設(shè)計(jì)部的切身利益如產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度、成本緊密聯(lián)系起來。采購(gòu)工作要盡量透明化,消除其它部門對(duì)采購(gòu)工作的一些誤解。同時(shí),采購(gòu)人員的責(zé)任心、溝通欲望和能力、公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與支持程度也是這一工作得以取得成功的重要因素?傊,采購(gòu)這做這件工作的時(shí)候,要有極大的恒心,講究共同參與,"軟硬"兼施。
5. 從具體操作上,不妨從一類部品開始做,再舉一反三,時(shí)間長(zhǎng)了,大家感覺到甜頭了,有成就感了,推動(dòng)起來比較容易。我們?cè)?jīng)將一類部品的十幾個(gè)規(guī)格8家供應(yīng)商整合到3個(gè)規(guī)格兩家供應(yīng)商,現(xiàn)在想想當(dāng)初怎么會(huì)有那么多供應(yīng)商,真是不可思議。